延边局强化服务旺季申诉受理工作
来源: 吉林省邮政管理局 日期:2018-11-21 09:42:00

随着快递业务旺季到来,消费者的投诉、申诉逐渐增多。近日,吉林延边州邮政管理局督促企业保证业务旺季服务质量,不断提升申诉处理工作水平,切实维护全州邮政业消费者合法权益。

一是建立工作机制。延边州局申诉中心牵头,建立企业负责人、投诉受理人员组成的全州服务旺季投诉、申诉工作小组,及时对企业服务问题进行统计、分析并找出原因。二是加强监测预警。建立申诉预警机制,根据服务旺季进出港快件数量,做好旺季申诉高峰时间、最高日申诉数量和投诉集中问题等情况的预测分析。三是畅通申诉渠道。通过延边州局网站、微信公众号、相关媒体向社会公布企业投诉电话和邮政局申诉电话,抽调其他科室人员充实申诉处理工作人员,并对抽调人员进行岗前业务培训,确保申诉处理工作规范有序。四是规范工作流程,提高申诉处理质量。引导用户先投诉后申诉,充分发挥企业主体作用,督导企业主动做好用户投诉及省、州邮政管理部门转办的申诉处理工作,及时妥善解决用户反映的问题。五是完善申诉工作台帐。真实完整记录申诉情况及结案情况,做到“每日一听,每月一清”的闭环流程,建立“一案一办结一归档”制度,加强文件、业务档案整理,完善申诉工作台帐。

下一步,延边州局将结合申诉受理情况深入企业对投诉受理人员开展培训,不断提升延边州邮政行业申诉处理水平,化解快递服务旺季的各种矛盾,切实维护延边州邮政业消费者合法权益。

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