为进一步畅通邮政快递服务申诉渠道,提升企业自主化解矛盾纠纷能力,持续优化行业营商环境,广州市邮政管理局主动作为,组织专业力量,由党组成员、副局长李小霞带队深入邮政企业,开展“申诉处理工作送教上门”专项服务活动。
本次活动紧扣当前企业在处理用户申诉过程中反映集中的“急难愁盼问题”,邮政管理部门申诉处理团队精心准备,通过政策解读、案例分析、现场答疑等多种形式,向企业客服、申诉部门负责人等关键岗位人员进行了系统培训。内容涵盖:一是法规政策详解,深入解读《邮政法》《快递市场管理办法》中关于用户申诉处理时限、赔偿标准、责任划分等核心条款,明确企业主体责任与义务。二是申诉处理全流程优化,详细讲解规范接收、高效流转、精准核实、妥善处理、及时反馈申诉工单的标准流程与操作要点,强调时效性与用户满意度。三是典型案例剖析,结合近期高频、疑难申诉案例(如快件延误赔偿、丢失损毁定责、末端服务争议等),深度剖析处理难点、风险点及合规化解方案。四是源头预防策略,引导企业从申诉中查找服务短板,建立内部服务质量预警和改进机制,努力实现“申诉量下降,满意度提升”的目标。活动现场气氛热烈,互动频繁。参训代表纷纷表示,这种“点对点、面对面”的送教方式直击痛点、务实管用。
接下来,广州市邮政管理局将持续关注企业需求,持续扩大服务覆盖面,持续探索更多灵活多样的宣贯培训形式,推动申诉处理工作规范化、专业化水平整体提升,为营造更加公平、高效、用户满意的邮政快递市场环境提供坚实支撑。