为精准破解投申诉痛点、优化服务质量,近日,大兴安岭局组织开展邮政业投申诉服务提升专项培训,全区寄递企业负责人、客服及一线业务人员参与培训。
培训要求,一是要严格落实服务沟通规范。全员需规范用语,对消费者情绪先共情,再明确具体处理措施。二是需主动预判风险,对可能延误的快件提前告知、对破损快件及时留存证据,通过矛盾前置化解减少投诉产生。三是要强化理赔服务效率。处理理赔争议时,要以交接记录、监控视频等证据为依据明确责任,并通过协商达成双方认可方案,避免矛盾升级。四是要严守渠道响应时效。邮政业申诉服务平台工单必须在当日内给出初步答复,12345政务服务便民热线需在当日内完成响应,通过限时办结压实责任,从源头减少二次投诉。
此次培训以“严要求”为核心靶向发力,为旺季服务保障夯实基础,后续将通过跟踪督导、成效核验,确保各项要求全面落地执行,切实提升投申诉服务质效。(通讯员:张洋铭)